Hướng dẫn xây dựng Đề án vị trí việc làm
- Thứ hai - 26/02/2018 02:59
- In ra
- Đóng cửa sổ này
HƯỚNG DẪN
Xây dựng đề án vị trí việc làm
 |
Căn cứ Công văn số 290/SNV-CCVC, ngày 12 tháng 02 năm 2018 của Sở Nội vụ thành phố Cần Thơ về việc hướng dẫn hoàn thiện đề án vị trị việc làm và cơ cấu chứa danh nghề nghiệp viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
Phòng Hành chính – Tổ chức thông báo hướng dẫn xây dựng đề án vị trí việc làm, như sau:
I. Nội dung Xây dựng bản mô tả công việc của vị trí việc theo MẪU đính kèm.
II. Hướng dẫn xây dựng đề án vị trí việc làm
1. Nội dung cần mô tả công việc của vị trí việc làm
- Mô tả các công việc chính phải thực hiện để hoàn thành từng công việc, từng hoạt động ở mỗi vị trí việc làm;
- Mô tả tên sản phẩm đầu ra công việc của vị trí việc làm;
- Mô tả kết quả thực hiện trong năm (tổng số lượng sản phẩm đầu ra của vị trí việc làm);
2. Các bản mô tả công việc của vị trí việc làm
- Đối với vị trí việc làm do một người làm, mỗi vị trí xây dựng một bản mô tả công việc của vị trí việc làm;
Ví dụ: Hiệu trưởng, Giám đốc, Trưởng ban, Chánh Văn phòng,….;
Ví dụ: Các vị trí việc làm thuộc nhóm chuyên môn, nghiệp vụ hoặc hỗ trợ, phục vụ chỉ do một người đảm nhận.
- Đối với vị trí việc làm trong trường hợp một người làm nhiều vị trí việc làm, thì mỗi vị trí việc làm xây dựng một bản mô tả công việc của vị trí việc làm đó;
Ví dụ: Tổ chức – Hành chính, Trưng bày – Giáo dục, Kiểm kê – bảo quản,….;
Ví dụ: Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Lưu trữ,….;
- Đối với vị trí việc làm do nhiều người làm và nội dung, quy trình công việc có tính chất tương đồng, giống nhau thì xây dựng một bản mô tả công việc của vị trí việc làm đó;
Ví dụ: Giáo viên, giảng viên, bác sĩ, dược sĩ,….;
- Đối với vị trí việc làm do nhiều người làm nhưng mỗi người phụ trách một lĩnh vực có nội dung, quy trình công việc có tính chất khác biệt nhau thì xây dựng nhiều bản mô tả công việc của vị trí việc làm đó;
Ví dụ: Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, Phó Hiệu trưởng phụ trách hành chính – nhân sự, Phó Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính phụ trách công tác tổ chức, Phó Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính phụ trách công tác hành chính,….;
Ví dụ: Trưởng phòng Đào tạo, Trưởng phòng Nghiên cứu Khoa học và hợp tác quốc tế, Trưởng phòng Tổ chức – hành chính,…;
- Đối với những vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành, nếu kiêm thêm các công việc thuộc nhóm thực thi, thừa hành thì phần mô tả về công việc thực thi, thừa hành được thực hiện như đối với vị trí việc làm gắn với công việc chuyên môn, nghiệp vụ;
3. Hướng dẫn ghi thông tin trên bản mô tả
- (1) Tên vị trí việc làm: Ghi tên vị trí việc làm được phê duyệt (ĐÍNH KÈM DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM);
- (2) Ngày bắt đầu thực hiện: Ghi ngày bắt đầu thực hiện viết bản mô tả;
- (3) Đơn vị công tác: Ghi tên đơn vị có tên vị trí việc làm;
- (4) Quản lý trực tiếp: Ghi tên đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp;
- (5) Quan hệ công việc: Mô tả mối quan hệ liên quan đến công việc của vị trí việc làm với các cơ quan, đơn vị bên ngoài tổ chức, đơn vị;
- (6) Công việc liên quan: Mô tả tóm tắt quy trình các công việc thực hiện của vị trí việc làm;
- (7) Mục tiêu vị trí công việc: Mô tả ngắn gọn mục tiêu của vị trí việc làm nhằm mục đích thực hiện chức năng, nhiệm vụ gì của đơn vị;
- (8) Công việc chính phải thực hiện: Mô tả các công việc chính phải thực hiện để hoàn thành từng công việc, từng hoạt động ở mỗi vị trí việc làm;
- (9) Tên sản phẩm đầu ra: Mô tả tên sản phẩm đầu ra công việc của vị trí việc làm;
- (10) Kết quả thực hiện trong năm: Mô tả kết quả thực hiện trong năm (tổng số lượng sản phẩm đầu ra của vị trí việc làm);
- (11) Trình độ chuyên môn: xác định trình độ chuyên môn tối thiểu cần có để thực hiện vị trí việc làm;
- (12) Kinh nghiệm công tác: Là số năm kinh ngiệm công tác, hay trãi nghiệm tối thiểu để đảm bảo;
- (13) Yêu cầu năng lực: Mô tả các yêu cầu về năng lực cần thiết ở mức tối thiểu đối với vị trí để thực hiện được các nhiệm vụ được phân công (ĐÍNH KÈM BẢN GỢI Ý KHUNG NĂNG LỰC);
- (14) Những đòi hỏi đặc thù, điều kiện cần có để hoàn thành tốt năng lực: Nêu các yếu tố “đặc biệt” xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi của công việc mà ngoài năng lực cá nhân cần có thêm;
- (15) Điều kiện làm việc: các yêu cầu về trang thiết bị máy móc cần thiết đảm bảo phục vụ cho công việc;
- (16): Tên người thực hiện VTVL: Ghi tên viên chức được phân công viết bản mô tả;
- (17): Tên người quản lý trực tiếp: Tên người lãnh đạo quản lý trực tiếp của viên chức viết bản mô tả.
III. Thời gian thực hiện
Viên chức thực hiện bản mô tả công việc của vị trí việc làm theo mẫu và gửi về phòng hành chính tổ chức trước ngày 30/4/2018 (bản giấy và bản file về địa chỉ hongut@cantho.gov.vn).
Trên đây là hướng dẫn của phòng Hành chính – Tổ chức về xây dựng đề án vị trí việc làm./.
Tải file đính kèm tại đây.